CONCURSO NACIONAL DE  DOCUMENTAL “ROCK AL PARQUE 15 AÑOS”
La Fundación Gilberto Alzate Avendaño, la Orquesta Filarmónica de Bogotá y el Instituto Distrital de Turismo invitan a presentar propuestas para la realización de un (1) documental sobre el festival “Rock al Parque” en su décimo quinto aniversario, con énfasis en la versión 2009. La propuesta debe ser de gran agilidad, demostrar cómo “Rock al Parque” ha ayudado a la transformación de Bogotá, a su desarrollo cultural y a la formación de cultura ciudadana. El público al que debe ser dirigido es esencialmente juvenil.

Para mayor información
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Fechas
La recepción de los proyectos para los concursos de la presente convocatoria, se realizará los días 10, 11 y 12 de junio de 2009, en el horario de atención de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. en las instalaciones de la Fundación Gilberto Alzate Avendaño ubicada en la Calle 10 No. 3 -16 de la ciudad de Bogotá D.C. La fecha y hora límite para la recepción de los proyectos será el viernes 12 de junio de 2009 a las 5:00 p.m.

Descripción

Concurso Nacional convocado conjuntamente por la Fundación Gilberto Alzate Avendaño, la Orquesta Filarmónica de Bogotá y el Instituto Distrital de Turismo, dirigido a personas jurídicas, uniones temporales y consorcios que presenten propuestas para la realización de un (1) documental grabado en video digital HD, con versión en español y en inglés, de producción o coproducción nacional, de calidad broadcast internacional, concebido para circular en canales internacionales, en particular los temáticos musicales, según las exigencias técnicas y de formato visual de dicho mercado.

Dicho documental debe tratar exclusivamente el tema del festival “Rock al Parque” en su décimo quinto aniversario, con énfasis en la versión 2009, que debe ser registrada integralmente, pero con la presencia de imágenes de las versiones anteriores. Debe presentar en su estructura un balance entre el lenguaje documental y elementos de video clip. La propuesta debe ser de gran  agilidad, en  concordancia con los documentales de este género que son emitidos en canales especializados en rock de todo el mundo, dirigidos a un público esencialmente juvenil.

Además de documental el festival a través de sus grandes conciertos,  se sugiere que el documental  muestre  cómo “Rock al Parque” ha ayudado a la transformación de Bogotá, a su desarrollo cultural y a la formación de cultura ciudadana.

El proyecto deberá tener una duración total de 26 minutos en pantalla (formato internacional de transmisión). Debe ser grabado integralmente en video digital HD, a excepción de las imágenes de archivo entregadas por las entidades convocantes, grabadas en otros formatos y transferidas a video digital HD.

La entrega del documental finalizado en los términos de esta convocatoria no podrá ser superior a seis (6) meses contados a partir de la fecha de expedición de la Resolución del premio.

Requisitos formales

a.    El formulario de inscripción (Anexo 2), debidamente diligenciado y firmado por el participante o por el representante legal, si se trata de un consorcio o unión temporal o persona jurídica.

Nota: La ausencia de la firma causará la anulación de la inscripción.

b.    Fotocopia del documento de identidad del participante (persona natural o representante legal de la persona jurídica).

Nota: Para el caso de consorcios o uniones temporales deberán entregar la fotocopia del documento de identidad de cada integrante.

c.    Formato único de hoja de vida para persona natural o jurídica según sea el caso (Anexo 3, 4 o 5, según sea el caso), debidamente diligenciado y firmado.

d.    Para el caso de consorcios o uniones temporales cada integrante deberá diligenciar este formato.

Nota: Únicamente para grupos: El documento de constitución de la unión temporal o consorcio, el cual está incluido en los anexos de esta convocatoria (Anexo 6), mediante el cual se designa al representante legal quien tendrá a su cargo la firma del formulario de inscripción.

e.    Personas Jurídicas: Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, cuya fecha de expedición no supere los dos (2) meses anteriores a la fecha de cierre de esta convocatoria.

Requisitos de la propuesta.

a.    Debe presentarse en tres (3) copias idénticas

b.    Debe estar escrita en computador o máquina de escribir de fácil lectura.

c.    Las tres (3) copias deberá estar argollada o legajada por separado.

d.    En la primera página de cada una de las tres (3) copias se escribirá el título del proyecto, el nombre del participante y el nombre del concurso en el que participa.

Dentro de un sobre, deben incluirse las tres (3) copias idénticas de las propuestas y de manera independiente a estas últimas, los documentos correspondientes a los requisitos formales.

Enviar el sobre marcado con la siguiente información:

Fundación Gilberto Alzate Avendaño
Convocatorias 2009 - Artes Audiovisuales
Nombre del concurso en el que participa
Calle 10 No. 3 - 16 Bogotá

La recepción de los proyectos para los concursos de la presente convocatoria, se realizará los días 10, 11 y 12 de junio de 2009, en el horario de atención de 9:00 a.m a 5:00 p.m. en las instalaciones de la Fundación Gilberto Alzate Avendaño ubicada en la Calle 10 No. 3 -16 de la ciudad de Bogotá D.C.

La fecha y hora límite para la recepción de los proyectos será el viernes 12 de junio de 2009 a las 5:00 p.m.

Las propuestas recibidas con posterioridad a esta fecha, no serán tenidas en cuenta y serán declaradas como Rechazadas dada su extemporaneidad en la entrega.


Requisitos Específicos

El proyecto deberá contener:

• Reel de los trabajos anteriores del proponente y sus miembros
  
• Ficha técnica del proyecto.
• Escaleta, investigación o texto base del proyecto.
• Soportes de investigación, fuentes, archivos y archivos gráficos y /o visuales.
• Proyecto conceptual que incluye tratamiento sonoro y tratamiento visual.
• Propuesta de edición y montaje.
• Diseño de producción que contemple cronograma de actividades y plan de rodaje
• Presupuesto Desglosado.

Valor del premio

El premio consiste en un estímulo económico de setenta y cinco millones de pesos ($75.000.000.oo) moneda corriente.

Criterios de Evaluación

Trayectoria profesional y reconocimiento de primer nivel nacional e internacional certificada en los campos del documental o del video clip del concursante y de su equipo de trabajo (emisiones de trabajos previos en circuitos públicos (festivales, televisión abierta o por cable) calidad Broadcast Internacional.

Idoneidad técnica y profesional del equipo de trabajo convocado.

Viabilidad técnica y económica de la propuesta.

Calidad internacional de divulgación de la propuesta.

Compromisos

Las entidades convocantes se comprometen a entregar las imágenes de archivo necesarias para la realización del documental, previa autorización emitida por las disqueras o representantes legales de los artistas y las obras musicales que aparecen en dichas imágenes.

Las entidades convocantes se comprometen con el ganador de la propuesta a entregarle a todo su equipo de trabajo acceso total a los artistas y a los eventos que conforman “Rock al Parque 2009”. Esto incluye entrevistas, grabación de conciertos, presencia en los camerinos y demás accesos preferenciales necesarios para la captación total en imagen del evento en todas sus fases.

El ganador deberá entregar a la Fundación Gilberto Alzate Avendaño una versión en español y una en inglés, con presencia de narración en voz en off ( versión doblada y subtitulada en el idioma contrario), cada una de ellas en dos (2) copias Betacam SP, dos (2) copias DVD y una (1) en HD.

El concurso contempla la cesión del producto, por parte del ganador a las entidades convocantes, y asi mismo la distribución y la comercialización del documental, contando a partir del recibo a satisfacción del objeto de esta convocatoria por parte de las entidades convocantes. Sin embargo todos los premios obtenidos por el documental a nivel nacional e internacional son para el ganador del premio.

CRONOGRAMA

Publicación: Junio 2 de 2009
Recepción de propuestas: Junio 10 al 12 de 2009
Publicación ganadores: 17 de junio de 2009